Die Schweizerische Post - InfraPost AG

Facility Management - Bewirtschaftung, Verrechnung

Projektbeschrieb:

Immobilien Post ist Eigentümerin von rund 3000 Immobilien. Im Rahmen einer Zentralisierung und Vereinheitlichung der Gebäudebewirtschaftung wurde ein Facility-Management-System in Ergänzung zum System SAP R3 eingeführt. Von den Gebäuden der Post wurden die Grundrisspläne erfasst und digitalisiert, das technische Inventar erhoben und die Reinigungsanforderungen (SLA's) in den rund 60'000 Räumen beschrieben.

Im neuen System werden die Grundlagen für die Verrechnung sämtlicher IGM und TGM Leistungen aus­gewertet und direkt ins SAP importiert.

Damit konnte die Verrechnung der Leistungen vom Bewirtschafter (IPAG) an den Eigentümer (Immobilien Post) und an die diversen Mieter (diverse Postbetriebe) vereinfacht werden. Gleichzeitig wurden durch die Zentralisierung und Vereinheitlichung der Servicelevels die Kosten um rund 30% gesenkt. Die Erfassung der Liegenschaften mit total 2.8 Mio m2 NGF und rund 60'000 technischen Anlagen konnte in den geplanten 30 Monaten termingerecht abgeschlossen werden.

Ziele / Nutzen:

  • Vereinheitlichung der Servicelevels, Kostenreduktionen
  • Automatisierte Verrechnung zwischen Bewirtschafter, Eigentümer undMieter über SAP
  • Professionalisierung der Datenhaltung
  • Kosteneinsparung von rund 30%



Kennziffern

Nettogeschossfläche2.8 Mio m2
Gebäudeca. 2'800
Pläneca. 5'000
Räumeca. 60'000
Anlagenca. 61'000
Dauer20 Monate

Leistungen A + W

Definition / Evaluation:

  • Externe Projektleitung
  • Erarbeitung Anforderungsspezifikation und "Request for Proposal"
  • Unterstützung Ausschreibung und Bewertung
  • Erstellung Evaluationsbericht
  • Erstellung Pflichtenheft für Umsetzungsphase

Realisierung:

  • Fachberatung und Unterstützung der Projektleitung
  • Erstellung des Fachkonzepts Umsetzung
  • Leitung und Koordination Funktions- und Endabnahme
  • Unterstützung Fachbereiche

Beteiligte

Auftraggeber

Immobilien Post, Bern